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从员工上班穿搭“比丑”看公司规章制度的效力|广东金本色律师事务所

返回列表 来源: 发布日期: 2024.03.12

近日,一则关于“员工上班穿搭比丑 ”的新闻登上热搜,并引发热议。

一般来说,公司对于员工的穿搭并无硬性要求,也基于此,大部分的职场人对该事件都能产生共鸣。

但其中也存在公司对员工的穿搭存在一定要求,如律所需律师着正装等;还有些企业可能强制要求员工穿工作服,如安保人员等。

在上述情况下,若员工仍随意穿搭,企业便可能依据公司有关规定对员工进行处罚,包括罚款、辞退等处理。其中便产生了各种劳动法律问题,本期,小金就对其中争议焦点问题进行解答。



公司能否依据规章制度对员工随意穿搭等行为进行罚款?

罚款,在一定意义上剥夺了公民的财产权,因此, 罚款属于财产罚的范畴

1982年国务院颁布施行的《企业职工奖惩条例》第十一条和第十二条规定是我国劳动法律关系中对企业职工罚款的法律渊源,现实中很多企业也是参照了这两条规定对员工进行罚款。
然而,《企业职工奖惩条例》已被1995年1月1日开始实施的《中华人民共和国劳动法》和2008年1月1日开始实施的《中华人民共和国劳动合同法》所代替。
也就是说,依照我国现行有效的法律规定, 罚款属于行政处罚行为 ,其行为主体须是具有相应职权的行政机关。
公司和企业是以营利为目的的经济组织,当然无权在规章制度中设定罚款条款。然而, 企业对员工虽然没有直接罚款的权力,但是可以在规章制度或员工手册中设立 绩效考核指标 ,考核范围涵盖出勤、工作完成度、配合情况等方面。
若员工达到规章制度规定的考核要求,可全额获得绩效,否则就按比例扣除绩效分值对应的绩效工资,以此来规范员工行为,达到行使管理权的目的。

建议企业及时修订规章制度,变“罚”为“奖”,不断完善管理制度,符合新形势下依法治国和依法治企的管理制度需要。



规章制度规定,员工上班期间无正当理由未穿工作服的,公司有权辞退处理,该规定是否有效?

为了便于管理,提升企业形象,根据《劳动合同法》第四条规定,用人单位遵循法定程序,有权制定规章制度要求员工上班穿戴工作服等。

如果劳动者不服从该规章制度,将可能被视为违反劳动纪律或相关规章制度,严重的可以依照《劳动合同法》第三十九条规定解除劳动合同,且用人单位无需赔偿。

通过规章制度可以要求员工上班穿戴工作服,但也有这些注意事项:

1.用人单位制定规章制度,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。否则,该规章制度不具有约束力。

2.工作服的造型不能有侮辱人格或违反法律、良序民俗的元素,在款式上要结合季节变化而设计。

3.不能以配备工作服为由扣押劳动者的居民身份证和其他证件,否则违法。



对于员工随意穿搭的行为或未按公司管理规定穿工作服等行为,公司如何设立合理的管理制度?

结合前述问题可知,员工存在不正当行为时,公司有权对其行为进行管理,但管理制度及管理方式应具有合理性,避免出现罚款、随意单方解除的违法行为出现。

对于有必要管理员工穿搭行为的公司,小金建议可以如下操作:

1.若仅以提高公司形象为目的,公司可制定具体详细的绩效考核管理制度,并将员工穿搭设置为其中的考核因素之一,并可提高其权重比例。可通过绩效考核结果来正面激励或反面处罚员工。
2.对于穿工作服具有强制性要求的公司,可设定相关的处罚机制。可设置书面警告、降职,多次警告可辞退等处罚等级,为处罚行为提供合理性,以规避法律风险。

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