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用人单位操作延长劳动合同期限的合规建议|广东金本色律师事务所

返回列表 来源: 发布日期: 2022.09.19

用人单位和劳动者签订了固定期限劳动合同, 协议延长劳动合同期限 ,属于劳动合同变更还是劳动合同续订,其直接影响到计算固定期限合同订立的次数。

《劳动合同法》第十四条建立了 “连续订立两次固定期限合同”后须订立无固定期限劳动合同的保护制度,如延长劳动合同期限属于劳动合同续订,则涉及连续续订两次后签订无固定劳动合同的问题。

关于劳动合同期限的延长究竟属于续订还是变更,不少地方对其有具体的规定。

1

地方规定


1

延长劳动合同期限,即构成劳动合同续订

1

2

延长超过六个月的,构成劳动合同续订

2
除上述地区的明文规定外,结合《劳动合同法》和《劳动合同法实施条例》的规定,小金认为用人单位如并非故意规避劳动合同签订次数的,则 构成违法续订劳动合同的风险可规避

2

用人单位违规续订劳动合同的风险


1

支付双倍工资的风险

延长劳动合同存在风险,即劳动者可能主张应订立无固定期限劳动合同,从而 主张双倍工资的风险
对于第一次到期的劳动合同选择延长 的,如果违反当地规定,则存在被认定视为签订两次固定期限劳动合同的风险,一旦延长的期限到期后,则应当与员工签署无固定期限劳动合同。
而对于第二次到期的劳动合同选择延长 的,双方之间达成一致意愿的,则可视为双方之间第三次建立固定期限劳动合同,延长的期限到期后,用人单位仍应当与员工签署无固定期限劳动合同,否则存在应当签署无固定期限而未签订导致支付双倍工资的风险。
当然,若双方协商达成一致 ,通过各种方式已经再次签署了固定期限的劳动合同,同样也是合法有效的,并不会因为“应当签署无固定期限劳动合同”而使得已经签署的固定期限劳动合同而无效。
这在各地的司法裁审的口径基本是一致的。
除非一方有证据证明对方存在 胁迫或欺诈 的行为使得自己在违背真实意志的情形下签署的。

2

对新订立合同性质的争议

司法实践中,除了未续订劳动合同的情况,还 存在对所订立新合同的性质存在争议的情况
如“刘某与镇江市某人力资源有限责任公司、华东某分公司劳动争议[(2020)苏民申2143号]”中,双方分歧在于订立的《劳动合同变更书》是对原劳动合同的变更还是一份新的劳动合同。
最终,法院认为从 该变更书的名称和内容 看,明确是对原劳动合同内容的变更,不属于原劳动合同期满后的延长,某人力公司并不存在未与刘某签订劳动合同的情形。

3

精细化指引


鉴于劳动合同延长是否属于续订的判断关涉劳动关系的存续及单位义务的履行,各地因为不同规定导致实践中的不同结果。

为面对劳动合同延长所导致的性质认定等问题,用人单位对于劳动合同的续订应多加关注,提前做好相关准备。

1

建立劳动合同签订的管理流程

用人单位应当对劳动合同的 签订设置管理流程 ,无论是人工提醒还是系统触发提醒,在劳动合同续签问题上,建议提前准备。

2

谨慎选择延期或续订劳动合同

劳动合同未及时续签会产生双倍工资责任,而且因为员工众多、到期时间不一甚至员工故意拖延等原因导致劳动合同未及时续签。
为防范此风险,用人单位可考虑在劳动合同中增加“ 劳动合同自动顺延条款 ”,以防范劳动合同未及时续签产生的双倍工资赔偿风险。

但上述条款仅为备用, 不及时续签仍有一定风险,用人单位仍需要正常办理续签手续

同时,用人单位需要另外特别提醒的是,为了避免劳动合同衔接不上的2倍工资风险而采用“劳动合同自动顺延条款”的,会产生另外一个问题。

即劳动合同自动顺延条款导致劳动合同期满后顺延的,在 各地都视为双方续订了一次劳动合同 ,会导致《劳动合同法》第14条规定的连续订立2次固定期限劳动合同的条件成就,从而导致第二次劳动合同期限届满时劳动者有权单方面提出签订无固定期限劳动合同。

3

签订相关书面文件

若双方协商达成一致,应当通过书面方式明确双方究竟是延长还是续订劳动合同, 切忌口头约定 ,否则造成双方事实劳动关系的延续以及存在未签订书面劳动合同的风险。

综上,用人单位应提前考虑并准备劳动合同续签,规范续签流程,灵活适用法律规定,尽可能减少就劳动合同签订用工风险的出现。

- END -

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