企业用人成本除薪资福利以外,社会保险(“社保”)支出也占一定比例,随着社保缴费基数标准调整,对于企业而言, 用人成本相应增加 ,部分企业为避免社保成本过高,会选择委托第三方机构代缴社保。
此外,由于社保植根于户籍制度 ,社保缴纳的具体行政区域的不同,个人可享受的社会福利标准亦不相同。
例如,某些集团下属企业覆盖城市广泛,在与劳动者进行集团内不同地区企业劳动关系变动时,劳动者可能因不愿牺牲其为争取原劳动关系所在行政区域的福利所做的积累(如购房资格),要求继续在原行政区域代缴社保。
由此可见, 社保缴纳是影响劳动关系的重要环节 ,无论是企业为了节省用人成本,或是劳动者为了争取城市福利,为了达到各自的利益诉求,企业或劳动者都有可能在保留劳动关系的前提下,主动选择在异地或第三方代缴社保。
由此引发的问题是: 异地代缴社保是否存在法律风险?如有,该如何降低风险?
异地代缴社保可能引发的法律风险
首先,代缴社保是否违法?
《社会保险法》 明确规定,员工社保申报缴费主体为用人单位,用人单位应当 在本行政区域内 的社会保险机构为员工缴纳社保。
为规范企业依法为员工申报缴纳社保, 《劳动合同法》 赋予了员工在用人单位未缴纳社保的情况下单方解除劳动合同并要求经济补偿的权利。
《中华人民共和国社会保险法》第五十七条:
用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件 。
《中华人民共和国劳动合同法》
第三十八条:
用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;
第四十六条:
有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:(一)劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的;
企业与个人建立劳动关系后,企业作为用人单位应承担为员工在当地社保机构申报缴纳社保的义务,且结合前述法律规定,我们可以确定,现行法律法规要求劳动关系与社保代缴关系的主体以及所属行政区域保持一致。
因此,异地缴纳社保 【劳动关系与社保缴纳关系所属行政区域不一致】 或第三方代缴社保 【劳动关系与社保缴纳关系主体不一致】 均涉嫌违反《社会保险法》《社保缴纳管理规定》《劳动合同法》。
若企业违反上述规定的,一方面可能引起劳动争议面临经济补偿,另一方面可能面临社保征收机构的责令补缴或遭受相关行政部门的处罚,如员工发生工伤,还存在企业承担工伤损失赔偿责任的风险,具体如下:
1
经济补偿金的风险
2
工伤保险理赔不能的风险
3
待遇差额的风险
4
连带赔偿的风险
5
双重缴纳社保的风险
6
资金被挪用、被冻结、被卷走的风险
7
行政处罚的风险
以欺诈、伪造证明材料、虚构劳动关系或者其他手段骗取社会保险待遇的,由社会保险行政部门责令退还已骗取的社会保险待遇,并处骗取金额二倍以上五倍以下的罚款。
异地代缴社保之对策
社保征收 体制改革和社保缴纳合规化的大趋势不可阻挡,尽管不同地区对于异地代缴社保问题在短期内会呈现出不同的政策态度,小金建议企业梳理各地相关社保政策,并结合自身经营情况考虑调整用工方案,以降低异地代缴社保的相关风险:
1
成立分支机构
2
向第三方采购服务(劳务外包)
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