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广东金本色律师事务所明法与心·依法正行
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2010年1月1日，李某入职公司。
2016年1月20日，李某提交客户会议的报销申请，申请附酒店发票、菜单、酒店结算单、酒水发票、人员签到表、会议入住房间分配表、会议活动总结等； 活动总结显示费用预算为45800元； 活动总结中有酒店布置及会议照片等。
本案争议的焦点为：公司解除劳动关系的行为是否属违法解除
《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条：
劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：
（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（二）严重违反用人单位的规章制度的；
（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；
（六）被依法追究刑事责任的。
《中华人民共和国劳动合同法》第四十三条：
用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。
虚假报销的情况屡见不鲜，严重损害了用人单位的财产权益。
用人单位与这类员工解除劳动合同时如若操作不当，不但不能达到目的，反而还要承担支付违法解除劳动合同赔偿金的风险。
那么，什么情况下用人单位可以与虚假报销的员工解除劳动合同？
一、规范报销流程
建立完善的报销申请及审批制度，可引入电子系统对报销的日常审核线上化。
如可要求员工在进行报销时，在提供的金额较大的凭证正面或背面签字，以免发生员工事后否认是自己提交的票据等情况。
二、完善明确的规章制度
制度依据是认定解除行为是否合法的重要因素，其制定一定要符合实体、程序要求，这也是甲公司的员工手册被认定合法有效的关键。
其次，建议企业对于规章制度中的严重违纪行为，采用 “列举+概括” 的方式进行明确规定。
即除将虚构报销事实、明知票据虚假申请报销等常见的情形列入外，可将本案法院依据的诚实信用原则引入规章制度，确保员工违纪时，有章可依。
三、及时处理并注意证据搜集
实践中部分地区认为，以严重违纪解除劳动合同，应当在知道或者应当知道员工存在违纪行为之日起6个月内进行。
因此，建议企业一旦发现员工存在虚假报销行为，及时调查、收集、固定证据，并在合理期限内做出相应的处罚决定。
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