公司各类印章如何正确使用？｜广东金本色律师事务所

公司印章作为公司身份和权利的证明，是公司在日常经营管理活动中行使职权的 重要凭证和工具 。

公司印章种类繁多，如有公章、合同专用章、财务专用章等，不同印章并没有法律效力高低的区别，但不同印章的使用范围不同，若未按照法律规定使用，可能导致 盖章的效力存在瑕疵 。

那么这些印章的使用范围是怎样的，在使用中会存在哪些风险？

常见的公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、发票专用章等。

公司公章是法人权利的象征。 除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。

一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。

凡是以公司名义发出的 信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种 凭据、汇款单、支票 的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。财务章一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。

单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。

一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一枚公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。合同章的保管人员可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

法人章主要用于公司有关决议，印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号

企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。一般发票章由财务部门的发票管理员保管。

对于超越印章使用范围签订的合同是否具有法律效力以及对企业是否具有约束力的问题，在司法实践中存在一定的争议。

具体应当结合案件事实进行综合分析，在公司建立有完善的用章制度且明显超越印章使用范围的情况下，公司能够有效举证证明签订合同并非其意思表示， 该合同不应对公司产生约束力 。

但如公司在印章管理方面存在漏洞，且无法举证证明印章系他人私自使用的，即使该印章超越了使用范围，但基于善意第三人的合理信赖，交易合同仍可能被认定为对公司具有法律的约束力。

同时，对于合同的效力还应当综合考虑合同的履行情况，如公司在明知合同已经实际履行且未提出任何异议的情况下，则视为公司对此进行了 追认 ，该合同具有法律效力。

司法实践中，当公司同时拥有私刻印章和备案印章，且都曾使用过时，交易方难以识别本次交易所使用的印章是否为公司正在使用或者经公安机关备案的印章，此种情况下公司不得否定交易所使用的印章对其具有约束力，或者公司不能仅以合同上加盖的印章与备案的公章不一致为由，主张合同对其不产生约束力。

交易中，交易方并不负有审查签署合同所使用的印章真实与否的义务，在有证据证明公司在经营管理过程中曾使用过签订本合同所使用的印章时， 即使该印章为伪造的印章，在没有相反证据证明时，公司也不能主张该印章为伪造而否定协议效力或不受其约束 。

公司印章是公司的人格载体，交易合同上加盖了公司印章，在无相反证据证明的情况下，便推定为公司具有为本行为的意思表示。

在公司公章遗失、被盗或者被私刻以及他人私自使用时，而未及时采取有效手段如 登报公示、通知合作方、报案等手段 时，公司存在被认定为对公章管理不规范，存在过错而需承担的一定赔偿责任。