倒签劳动合同的法律风险及合规建议｜广东金本色律师事务所

根据《劳动合同法》第十条的规定，用人单位应当在用工之日起一个月内订立书面劳动合同，否则将面临从第二个月开始支付未签订书面劳动合同的双倍工资的风险。

实践中，由于用人单位制度不完善或法律意识淡薄等因素，存在很多用人单位与劳动者建立劳动关系时未签订书面劳动合同，其后合同补签或倒签的情况。

但无论是补签合同，还是倒签合同，都是 事后签订合同 。

本期，小金将从倒签劳动合同的风险以及如何规避 进行分析。

补签劳动合同 是指用人单位与劳动者虽然补签书面劳动合同，但未补签到实际用工之日的，签署合同后仍然 存在实际用工之日与补签之日间相差 的未签订书面劳动合同的问题，员工仍可主张该期间未签署书面劳动合同的双倍工资。

倒签劳动合同 是指用人单位在与劳动者建立劳动关系后，未依法自用工之日一个月内订立书面劳动合同，在劳动关系存续一定时间后，用人单位与劳动者在签订劳动合同时将签订日期补签到实际用工之日，但 存在签订日期与实际用工日期不符 的问题。

因此一旦员工反悔主张未签订书面劳动合同的，则就倒签是否存在欺诈胁迫则是裁判审理的要点。

补签劳动合同”与“倒签劳动合同”主要区别在于签订合同的落款日期是否与实际签订日期一致 。

对于倒签劳动合同，用人单位是否应对未及时签订劳动合同的用工期间承担相应法律责任，并按照《劳动合同法》第八十二条的规定支付劳动者二倍工资？

对此，司法实务中有两种不同的处理办法 ：

不管倒签的劳动合同期限是否包括之前未签订合同的期间，用人单位未及时与劳动者签订劳动合同的 行为都客观存在 。

因此，应该适用《劳动合同法》第八十二条第一款的规定，用人单位应承担未及时签订劳动合同的相关法律后果，需要支付二倍工资。

例如： 上海市第二中级人民法院（2021）沪02民终5450号、河北省石家庄市中级人民法院（2017）翼01民终11091号。

虽然用人单位未及时与劳动者签订劳动合同，但是倒签的书面劳动合同约定的劳动合同期限 已经覆盖了未签订劳动合同期间 ，其已经对劳动者自用工之日起的权利义务作了约定，倒签的劳动合同也不会对劳动者的实际权益造成损害。

同时，此合同是经用人单位和劳动者协商一致签订的，是双方的真实意思表示，故不应再对其进行处罚。

例如：徐州市中级人民法院（2021）苏03民终4516号、汉中市中级人民法院(2018)陕07民终560号、遵义市中级人民法院（2020）黔0 3民终6447号、广州市中级人民法院（2021）粤01民终14210号。

倒签劳动合同，用人单位是否应支付二倍工资，法律并未明确规定，且司法实践中的各个地方法院的处理结果也是不一致的。因此，在处理此类事务时不能一概而论，应当根据案件具体情况来进行判断区分。

鉴于《劳动合同法》就用人单位应当与劳动者签订书面劳动合同予以了强制性规定，且一旦没有及时签署则存在支付未签订书面劳动合同工资的风险，甚至 超过一年未签订 的则视为双方已经签订无固定期限劳动合同的法律后果，因此用人单位与劳动者建立劳动关系， 及时签订合法有效的书面劳动合同是关键 。

1）即使错过法律规定的签署时间仍应当及时止损

如用人单位错过法律规定的签订书面劳动合同的时间，则止损是关键，仍应及时与员工补签书面劳动合同。

司法案例中即使最终认定倒签违法，但就倒签之后的书面合同期间仍判定合法有效，用人单位也可起到止损作用。

如与员工可协商一致的，则 建议将合同期限追认到双方实际建立用工之日，同时就签订日期则建议签署为实际用工之日 。

2）签署过程中注意用语规范，注意员工是否在取证

用人单位在和员工沟通的过程中一定注意用语的规范，不能存在胁迫、强行要求员工签署合同的用语表达。

同时，用人单位需注意观察员工是否存在录音或录像等取证行为， 一旦发现，则 建议暂停签署的工作 ，以避免员工以此为由起诉用人单位存在强行倒签，从而导致用人单位仍承担法律后果。

1）需员工本人签署，不得他人代签

用人单位在与员工签署书面合同时，一定是员工本人签署，如员工不配合的情况，也不得让他人代为签署。

否则一旦进入诉讼中，通过笔迹鉴定完全可认定签名系伪造，则用人单位将承担不利后果。

2）文本不得有涂改痕迹，如有则双方应当予以确认

签署文本不要有涂改痕迹。

在重庆法院发布的“强行倒签劳动合同4个月用人单位被判支付二倍工资”案例中，倒签的书面劳动合同中则存在涂改痕迹，间接证明了公司是强行要求员工签署的违法行为。

签署时不得已需要涂改则双方应当予以确认。

同时，对于签订了书面劳动合同的，也需注意合同届满前的 续签工作 ：

用人单位应当在双方书面劳动合同期限届满之前做出与员工劳动合同的续订或终止决定， 最好在劳动合同到期时前一个月内办理续订或终止手续 ，避免承担劳动合同期满后继续用工，而未续签劳动合同，员工主张支付二倍工资的情况。

为避免未及时续订的情况发生，用人单位也可以在劳动合同中约定“ 劳动合同期满后，如劳动者仍在原用人单位工作超一月，视为双方同意以原劳动合同继续履行 ”。